Finanzen / Buchhaltung

Der Schwerpunkt der Arbeit des Fachbereichs ist von diesen beiden Themenfeldern geprägt. Das Arbeitsfeld Finanzen beginnt mit der Aufstellung des Etats, geht dann zur Abwicklung der Finanzbuchhaltung einschließlich der Gehaltsbuchhaltung und endet mit der Aufstellung des jährlichen Rechnungsabschlusses. Zum Themenfeld Finanzen gehört auch die Federführung für den von der Mitgliederversammlung eingerichteten Verwaltungsausschuss, der sich hauptsächlich mit der Vergabe von Zuwendungen, der Begleitung der Etatabwicklung und Mitgliedschaftsfragen im SJR beschäftigt.
Das Formularwesen für die Abwicklung der Finanzbuchhaltung gehört ebenso zum Arbeitsfeld wie die Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und der regelmäßigen Prüfung des Versicherungsschutzes.

Ein weiteres Feld ist die Abwicklung der Zuschussanträge unserer Mitglieder für das Jugendamt. Die Zuschussanträge werden bei uns gesammelt, auf Richtigkeit und Plausibilität vorgeprüft und mit einem Kommentar an die Stadtverwaltung weitergegeben. Bei Änderungen der Zuschussbestimmungen seitens der Landeshauptstadt Stuttgart sitzt der Fachbereich mit am Verhandlungstisch und bringt oftmals eigene Vorschläge mit ein bis hin zur Mitgestaltung der Antrags- und Abrechnungsformulare.

Die vom Jugendamt an uns übertragene Prüfung unserer Mitgliedsorganisationen auf Einhaltung der Zuschussrichtlinien ist hier angedockt. Jährlich müssen 6 Mitgliedsorganisationen von uns geprüft werden. Dazu steht ein Team von gewählten Verbandsprüfenden zur Verfügung, das bei den Mitgliedsorganisationen vorbei kommt und die vorgelegten Unterlagen prüft, Tipps und Anregungen gibt und das Prüfungsergebnis für das Jugendamt festhält.

Nicht zuletzt gehört auch die Abwicklung der Steuerangelegenheiten zu diesem Fachbereich. Die jährliche Steuererklärung wird hier gefertigt und mit dem Finanzamt kommuniziert.